Lego Calendar, ideato da Vitamins (design studio con base a Londra), nasce dalla volontà di organizzare al meglio la tabella di marcia giornaliera cercando di sintetizzare tutte le soluzioni utilizzate generalmente per ricordare appuntamenti, cose da fare o consegne di lavoro (post-it, diari, moleskine o programmi digitali). Da questa riflessione Clara Gaggero, Duncan Fitzsimons e Adrian Westaway, fondatori di Vitamins, hanno stilato un elenco delle caratteristiche che avrebbe dovuto avere secondo loro questo nuovo time planner.
Lego Calendar è un time planner a parete che abbiamo inventato per il nostro studio. È interamente realizzato in Lego, ma se gli si scatta una foto con uno smartphone tutti gli eventi e gli orari saranno magicamente sincronizzati in un calendario digitale online. Lego calendar unisce la tangibilità del calendario con la comodità delle piattaforme digitali ed è anche divertente da utilizzare!
Grandezza e visibilità > Sullo smartphone o sul computer è difficile avere a colpo d’occhio uno sguardo sui programmi dei mesi successivi. Un calendario di grandi dimensioni può contenere molte più informazioni.
Tattilità > È importante che la dimensione del tempo sia sempre percepibile.
Funzionamento online e offline > Anche in viaggio si deve avere la possibilità di tenere sempre sotto controllo il planning.
Duttilità > Poiché ognuno ha la sua modalità organizzativa preferita, deve adattarsi al funzionamento sia con smartphone sia con computer o penna.
Chiarezza e ordine > Deve essere organizzato in griglie e gabbie che rendano immediata la lettura e la comprensione.
Sicurezza > Poiché ci sono informazioni di lavoro non si possono rendere visibili i nomi dei clienti a tutti coloro che entrano nello studio.
Il risultato delle riflessioni fatte in merito alle tecnologie e alle caratteristiche che queste stesse dovevano sintetizzare ha portato al Lego Calendar che si compone in questo modo:
• Ogni riga rappresenta un mese
• Ogni colonna rappresenta un giorno della settimana
• Ogni persona in studio ha la propria fila
• Ogni progetto ha il suo colore e una leggenda nascosta ne mostra le corrispondenze
• Ogni mattone rappresenta una mezza giornata trascorsa su quel particolare progetto
Il potere di Lego Calendar è nella sua immediatezza e nella tangibilità.
Ogni volta che si cambia qualcosa sul calendario, tutto quello che si deve fare è scattargli una foto con qualsiasi smartphone. Poi basta semplicemente inviare la foto a un indirizzo email creato ad hoc e un paio di secondi dopo si ricevere una e-mail nella quale viene comunicato che tutte le informazioni sul calendario lego sono state sincronizzate con il calendario digitale.
Questo è possibile perché lo studio Vitamins ha creato un software specifico che analizza l’immagine e riconosce la posizione e il colore di ogni mattone. Si collega quindi al calendario di Google e aggiorna le informazioni.
Così, grazie a questo progetto, analogico e digitale coesistono, sfruttando di ognuno i vantaggi e la versatilità… e perché no, anche con una buona dose di sano divertimento!
Lego calendar by Vitamins from Vitamins on Vimeo.
